Aanmelden Gegevens

GBX.AR.e4540.10 Bijhouden van het ActualiteitenRegister

Eis:
Alle in het XIS beschikbare patiëntgegevens waarvoor deze fungeert als bronsysteem patiëntgegevens, moeten bij het ActualiteitenRegister worden aangemeld, heraangemeld en afgemeld. Dit dient te geschieden onder vermelding van de gegevenssoort waartoe de patiëntgegevens behoren. Ongeacht de status van de toestemming in Mitz.

Het systeem dient een gegevenssoort aan te melden indien het beschikt over, tot de gegevenssoort behorende, vrijgegeven gegevens voor een patiënt.

Het systeem dient een gegevenssoort her aan te melden indien er iets wijzigt in de lokale registratie van de tot de gegevenssoort behorende, aangemelde gegevens voor een patiënt.

Het systeem dient een gegevenssoort af te melden indien het niet langer beschikt over, tot de gegevenssoort behorende gegevens voor een patiënt.

Patiëntgegevens mogen slechts bij het ActualiteitenRegister zijn aangemeld indien er sprake is van een definitieve koppeling met het BSN.

Toelichting bij eis:
Patiëntgegevens en gegevenssoorten worden gedefinieerd in domeinspecificaties.

Als kopie aangemerkte patiëntgegevens mogen niet worden aangemeld.

Aangemelde patiëntgegevens kunnen via AORTA worden opgevraagd.

GBX.AR.e4010.2 Aanmelden patiëntgegevens

Wanneer een XIS zijn systeem als "Toestemming Delegerend Systeem" heeft ingesteld, moeten alle vrijgegeven patiëntgegevens worden aangemeld in het ActualiteitenRegister (via een publicerenGegevens-bericht conform HL7v3 IH VWI.), ongeacht welke toestemming(en) gegeven zijn.

Functie

Het aanmelden van patiëntgegevens in het ActualiteitenRegister.

Toelichting

Indien gegevens automatisch worden aangemeld, dan moet dit gebeuren op basis van een door de gebruiker vastgelegde systeeminstelling.
Deze aanmelding gebeurt onafhankelijk van een toestemming. Er is dus geen toestemming nodig voor aanmelding in de AR.

De gegevens worden in het ActualiteitenRegister geplaatst als de applicatie is gemigreerd naar Mitz

GBX.MITZ.e0200 Geboortedatum in het aanmeldbericht

Wanneer de geboortedatum van de patiënt in het XIS is vastgelegd, moet de geboortedatum in het aanmeldbericht worden opgenomen (MFMT_IN002302NL).

Condities

Indien de geboortedatum aanwezig is in het XIS, moet deze in het aanmeldbericht worden opgenomen.
Wanneer er meerdere geboortedata zijn vastgelegd, moet de SBV-Z gecontroleerde geboortedatum worden opgenomen.

Toelichting

Deze eis is nodig om invulling te geven aan de eisen van Mitz. Mitz kan aan de hand van de geboortedatum de juiste leeftijdscategorie van de patiënt vaststellen.

GBX.AR.e4020.10 Heraanmelden van patiëntgegevens

Elke keer als de gebruiker nieuwe gegevens heeft toegevoegd, moet dit worden heraangemeld bij het ActualiteitenRegister. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat de verwijzingen in de ActualiteitenRegister actueel blijven.

Als het LSP, bij een poging tot heraanmelden, aan een GBZ terugmeldt dat de categorie niet bestaat in het ActualiteitenRegister, dan probeert het GBZ automatisch alle vrijgegeven patiëntstukken in die categorie aan te melden.

Het heraanmelden dient te gebeuren binnen 15 minuten, nadat er nieuwe patiëntstukken zijn vrijgegeven.

Deze aanmelding gebeurt onafhankelijk van een toestemming. Er is dus geen toestemming nodig voor aanmelding in het ActualiteitenRegister.

De gegevens worden in het ActualiteitenRegister geplaatst als de applicatie is gemigreerd naar Mitz

Nemen Mitz Toestemmings Abonnement

Het nemen van een ToestemmingsAbonnement wordt door het LSP automatsch gedaan na een (her)aanmelding.

Bij iedere aanmelding wordt er door het LSP gekeken of er al al een ToestemmingsAbonnement is aangemeld voor de combinatie BSN en APP-ID. Is dit niet het geval, dan wordt er een ToestemmingsAbonnement genomen bij Mitz.

Hier hoeft de XIS dus niets voor te doen.

{}

GBX.SYNC.e4010.10 Synchroniseren van de lokale administratie met het ActualiteitenRegister

Na migratie moet er een mechanisme blijven om de gegevens in het LSP te kunnen synchroniseren met de gegevens in de XIS. De basis hiervoor is de VWI-sync procedure die tot aan migratie wordt gebruikt.

Na de migratie blijft dit zelfde mechanisme beschikbaar, met een paar kleine aanpassingen.

Alle berichten die betrekking hebben op de ActRegSync zijn gelijk aan de berichten die gebruikt worden bij VWI-Sync.

De wijzigingen zijn als volgt:
Het gaan niet langer alleen om de dossiers met toestemmingen, maar om alle dossiers, alle dossiers moeten aangemeld zijn, voor alle bekende gegevensoorten.

Functie

Synchroniseren van de lokale administratie met de Actualiteit Register.

Interacties

1. Het systeem verzendt een BestandAanmakenGereed-bericht conform [HL7v3 IH VWI].
2. Het systeem ontvangt een BestandAanmakenGereed-bevestiging-bericht conform [HL7v3 IH VWI].
3. Het systeem ontvangt een HTTP request-bericht conform [HL7v3 IH VWI] met een aanvraag voor het downloaden van een bestand.
4. Het systeem stuurt een HTTP response-bericht conform [HL7v3 IH VWI] waarin het opgevraagde bestand wordt verstuurd.
5. Het systeem ontvangt een BestandDownloadEnValidatie-bericht waarin de status van de overdracht van het bestand wordt aangegeven.
6. Het systeem verstuurt een BestandDownloadEnValidatie-bevestiging-bericht conform [HL7v3 IH VWI].
7. Het systeem ontvangt een BestandAanmakenGereed-bericht conform [HL7v3 IH VWI].
8. Het systeem verstuurt een BestandAanmakenGereed-bevestiging-bericht conform [HL7v3 IH VWI].
9. Het systeem verstuurt een HTTP request-bericht conform [HL7v3 IH VWI] met een aanvraag voor het downloaden van een bestand.
10. Het systeem ontvangt een HTTP response-bericht conform [HL7v3 IH VWI] waarin het opgevraagde bestand wordt verstuurd.
11. Het systeem verstuurt een BestandDownloadEnValidatie-bericht waarin de status van de overdracht van het bestand wordt aangegeven.

12. Als het door het LSP verstuurde verschilbestand records bevat:

de GBZ-beheerder analyseert de verschillen en gaat na of er actie ondernomen moet worden om ervoor te zorgen dat in de toekomst deze verschillen niet meer optreden
Het systeem stuurt:

1. In geval van een teveel aangemelde verwijzing; Het systeem stuurt een afmeldenVerwijzing-bericht naar de ZIM conform [HL7v3 IH VWI] voor het betreffende patiëntstuk.
2. In geval van het ontbreken van een verwijzing of het niet bijgewerkt zijn van een verwijzing; Het systeem stuurt een publicerenGegevens-bericht naar de ZIM conform [HL7v3 IH VWI] voor het betreffende patiëntstuk.

13. Aansluitend op het versturen van de aan en/of afmeldberichten wordt de Actualiteiten Register Sync herhaald tot dat het verschilbestand minder dan 0,1% van het aantal dossiers betreft.

Resultaat

De inhoud van de lokale administratie komt overeen met de inhoud van de administratie van de verwijzingen in de Actualiteiten Register.

Frequentie

minimaal 1 keer per jaar wordt de ActRegSync uitgevoerd.
De ActRegSync wordt herhaald tot dat het verschilbestand minder dan 0,1% van het aantal dossiers betreft.

Opties

In het geval het systeem het Bestand-bericht ontvangt in Interactie 9 en er wordt gedetecteerd dat er verschillen zijn ontdekt in de indexgegevens, dient hierop actie ondernomen te worden. Dit is een tweede stap waar er een nieuwe actie wordt ondernomen om de data in het ActualititenRegister op het LSP te synchroniseren met de gegevens die in de lokale GBZ-administratie zijn geregistreerd.
De volgende acties kunnen worden uitgevoerd na het downloaden van het bestand met verschillen en het verwerken van ieder verschil:
a. In geval van een teveel aangemelde verwijzing; Het systeem stuurt een afmeldenVerwijzing-bericht naar de ZIM conform [HL7v3 IH VWI] voor het betreffende patiëntstuk.
b. In geval van het ontbreken van een verwijzing of het niet bijgewerkt zijn van een verwijzing; Het systeem stuurt een publicerenGegevens-bericht naar de ZIM conform [HL7v3 IH VWI] voor het betreffende patiëntstuk.

Bij het uitvoeren van deze acties hoeft er geen rekening gehouden te worden met de gegeven toestemming van de patiënt, omdat alle gegevens aangemeld worden.

Toelichting

Het systeem moet indien er aanleiding toe is of in opdracht van de LSP-beheerder de lokale administratie synchroniseren met het ActualiteitenRegister.
Het is van belang om de inhoud van het ActualiteitenRegister zuiver te houden en daarmee eventuele fouten te voorkomen.
Het publiceren van indexgegevens op vertrouwensniveau laag maakt het mogelijk om een geautomatiseerd synchronisatieproces uit te voeren tussen de GBZ-administratie en het ActualiteitenenRegister. Een GBZ dient door het sturen van een BestandAanmakenGereed-bericht de synchronisatie functie te starten. Daarna worden de stappen zoals besproken in het ontwerp gevolgd.
Uiteindelijk wordt er door het GBZ een bestand met verschillen ontvangen. Al deze opgeleverde verschillen dienen door het GBZ verwerkt te worden door verwijzingen aan te maken, bij te werken of te verwijderen. Dit kan door het versturen van een publicerenIndexgegevens-bericht respectievelijk afmeldenGegevens-bericht.

Als aan de hand van veelvuldig geconstateerde foutmeldingen geconcludeerd worden dat het ActualiteitenRegister mogelijk niet synchroon loopt met de lokale GBZ-administratie, dan moet het mogelijk zijn om het synchronisatieproces uit te voeren in opdracht van een LSP-beheerder.