Migratie Proces

In dit hoofdstuk wordt het migratie proces beschreven

Toestemming Migrerend Systeem

Migreren toestemmingen

Als een systeem gaat migreren worden generiek de volgende stappen doorlopen.

1. Versturen van de TKID voor Toestemming Migrerend Systeem

2. Versturen van alle toestemmingen en bezwaren

3. Aanmelden van alle patient gegevens

4. Versturen van de TKID voor Toestemming Delegerend Systeem
   

5. Afsluiten van de Toegangscontrolle

6. (opt) versturen van de TKID voor Notificatie Verwerkend Systeem

Je kan pas over naar "Toestemming Delegerend Systeem", nadat je een "Toestemming Migrerend Systeem" heb ingeschoten.

Je kan alleen een toestemming delegerend systeem worden als je een "Toestemming Migrerend Systeem" bent. Het is niet mogelijk om gelijk een TKID in te schieten voor "Toestemming Delegerend Systeem". Dit wordt geweigerd.

Dit betekent dat het voor een nieuw aansluitend systeem die geen lokale toestemmingen heeft is het niet mogelijk om de stap van migreren over slaan. Het is wel mogelijk om na een TKID voor "Toestemming Migrerend Systeem", zonder migratie van toestemmingen een "Toestemming Delegerend Systeem" TKID in te schieten.

Het is niet mogelijk "Toestemming Delegerend Systeem" via een TKID uit te zetten.

het is niet mogelijk om via een TKID bericht terug te gaan naar een vorige status. Om "Toestemming Delegerend Systeem" ongedaan te maken, moet contact worden opgenomen met helpdesk van VZVZ. De helpdesk heeft een procedure om de migratie terug te draaien.

Afsluiten Lokale Toegangscontrolle

Als een bronsysteem een verzoek tot opleveren van gegevens krijgt, moet het systeem deze opleveren, zonder te controleren of hiervoor toestemming verleend is.

De eisen betreffend een afgesloten dossier of afgesloten dossier-regels blijven wel gelden.

Conditie:
* Het systeem is gemigreerd naar Mitz
* Het systeem heeft alle patientgevens aangemeld bij het LSP
* Het systeem heeft via een TKID bericht aangegeven dat het een Toestemming Gedelegeerd Systeem is

Informeren Burgers

De burgers moeten geinformeerd worden over de veranderingen die hebben plaatsgevonden op de toestemmingen.

Conditie:
* Het systeem is gemigreerd naar Mitz
* Het systeem heeft alle patient gevens aangemeld bij het LSP
* Het systeem heeft via een TKID bericht aangegeven dat het een Toestemming Gedelegeerd Systeem is

GBX.MITZ.0100 Migratie van de toestemmingen

Om gebruik te kunnen maken van de toestemmingsvoorziening Mitz, is het nodig dat de lokale toestemmingen worden gemigreerd naar Mitz.

Het is op dit moment mogelijk om de toestemmingen op verschillende manieren te migreren

1. Standaard Migratie Methode (Bijlage Standaard Migratieproces)
2. Gebruik makend van een aanmeld bericht  (Bijlage Migratie met aanmeld bericht)
3. Met een batch bericht de gegevens migreren (Bijlage Batch geörienteerde Migratie)

{}

GBX.MITZ.0510 Aanmelden actieve dossiers

Alle actieve dossiers worden aangemeld bij het LSP ActualiteitenRegister en dit heeft tot gevolg dat bij Mitz hiervoor een abonnement wordt aangemeld. Dit gebeurt onafhankelijk van eventuele toestemmingen.

Toelichting    

Via de verstuurde aanmeldingen wordt de patiënt zowel aangemeld bij het ActualiteitenRegister (AR) van het LSP als bij het Mitz Abonnementenregister.

{}

GBX.MITZ.0520 Versturen systeemrol "Toestemmingen Delegerend Systeem"

Het LSP moet weten wanneer een systeem zijn toestemmingen heeft gemigreerd naar Mitz, zodat het LSP de toestemmingsverificatie gaat  doen bij Mitz en dit niet meer overlaat aan het XIS.

Het systeem geeft dit aan door zich aan te melden als een "Toestemming Delegerend Systeem" . Een systeem kan dat doen door het versturen van het juiste TKID-bericht.

Conditioneel:
•    Dit bericht moet worden verstuurd nadat alle toestemmingen goed zijn gemigreerd en alle aanwezige gegevens van alle patienten zijn aangemeld.

Toelichting    

Voordat het LSP een bevestiging stuurt dat de TKID omgezet kan worden, controleert het LSP eerst bij Mitz of de verwerking van de toestemmingen en abonnementen is afgerond (zie Bijlage 2 tekening 3). 
Op het moment dat de TKID wordt omgezet naar "Toestemming Delegerend Systeem", is dit voor VolgJeZorg de trigger om er voor te zorgen dat de patiënt voor deze zorgaanbieder geen toestemmingen kan geven en/of controleren, maar dat de patiënt wordt doorverwezen naar Mitz.

{}

GBX.MITZ.0540 Migratieproces afbreken

Wanneer het LSP een foutmelding ontvangt van Mitz van een migratie- of abonneerbericht, dan geeft het LSP deze door aan het XIS (middels een ZIMMIGABO code).

Het XIS moet dan het migratieproces afbreken en zijn TKID terugzetten naar de oorspronkelijke instelling.

Toelichting    

Om de integriteit van de toestemmingenmigratie te waarborgen, dient deze foutvrij te verlopen. Indien fouten optreden, moeten deze worden onderzocht en kan het migratieproces na herstel opnieuw plaatsvinden.

{}

{"enableNumbering":true}

GBX.MITZ.0320 Vervallen noodzaak van controle op lokale toestemmingen

Wanneer een XIS is aangesloten op Mitz komt de GBX-eis GBX.IDA.e4100 te vervallen waarbij toestemmingen bijgehouden moeten worden in de lokale patiëntenadministratie.

Na migratie van alle bestaande toestemmingen naar Mitz, kunnen de bestaande lokale toestemmingen verwijderd worden.

Indien een zorgaanbieder toestemmingen lokaal wil bewaren en gebruiken, dan valt dit buiten de afspraken met Mitz.

Het controleren van lokale toestemmingen is niet langer vereist.

Toelichting    

Na ingebruikname van Mitz kunnen de lokale toestemmingen worden verwijderd. Dit is echter niet verplicht, het is mogelijk om lokale toestemmingen te behouden en te synchroniseren met behulp van de Mitz-notificaties.